カレンダーなどHPの機能強化及びメールマガジンの発行について

この度、学会ホームページ(HP)の機能強化の第三弾として、以下の追加・充実を行いました.

1)トップページのWhat’s newとJSET Newsの整理

2)新しい学会カレンダーの搭載

3)開催報告ページの充実

4)メールマガジン発行機能の追加

特に学会カレンダーは、学会に関する行事予定が見られるだけでなく、会員個人が利用するオンラインカレンダー等へのコピー機能も搭載しました.これにより、学会カレンダーから個人カレンダーへの転記作業の手間が少なくなりました.また、管理面においても、研究会、全国大会、SIG、重点活動領域、国際会議などで日付のある行事がHPに掲載されると、自動的にカレンダーに掲載されます.また、開催報告も同様にリンクされます.各委員会の手間も少なくなっておりますので、カレンダーや開催報告の充実が期待できます.

近年、ニューズレターの内容は、全てHPに掲載されており、内容面では代替されております.また、機能面でも、HPの速報性を活かし、各委員会等の判断で逐次、最新の情報を掲載し、TwitterやFacebookでお知らせできるようになっております.加えて、ニューズレター以上に必要な情報をHPから簡単に得られるように、What’s newによって最新の情報を把握したり、論文誌や研究会など各部門ごとのページで情報を把握したり、カレンダーによって日程から把握したり、開催報告で過去の行事を把握したり、それらが互いに連携したりしています.紙(PDF)のニューズレター以上の利便性も備わりつつあります.

現在、各委員会の皆様には、ニューズレターとHP掲載の2つの原稿作成をお願いしております.この業務負担の大きさは度々問題となってきました.そこで、これらを一本化することにより、さらなる委員会活動の充実や、本務多忙な委員の御負担を軽減できると、広報委員会では数年にわたり準備を進めて参りました.いよいよHPによる広報も充実してきました.

そこで、今後、ニューズレターを廃止し、HPによる広報に一本化する予定です.またHPの更新情報を主としたメールマガジンも発行します.まず、2月に最初のメールマガジンを試験的に発行します.その後は毎月の発行予定です.ニューズレターは、19期の最後にあたる2023年3月発行分を最後とする予定です.

2019年からこれまでにHPの内容や機能の充実を何度も図るとともに、より安全なサーバへの移転や高速化なども図ってきました.歴史あるニューズレターの廃止については、過去10年以上にわたり、広報委員会等で何度も議論されてきたと思います.単なるニューズレターの置き換えとしてのメールマガジンではなく、一層の充実が図れてこそ廃止ができると、この数年間、広報委員会では一丸となって準備を進めて参りました.会員の皆様には、変更によりご不便をおかけすることもあるかとは思いますが、何卒ご理解ほどよろしくお願い申し上げます.

御意見等がございましたら、広報委員会まで頂戴できればと思います.

広報委員会委員長 高橋純