学会事務局機能の移転について

村上正行(副会長(総務担当))

 本学会は現在,総会員数4,000名を超える研究コミュニティへと成長することができました。これは,学術としての教育工学が広く社会に受け入れられ,発展してきていることの証と考えております。
 こうした学会の発展に伴い,学会事務局業務の見直しが必要となり,第21期理事会では2025年4月以降,事務局改革特別委員会を設置して検討を続けてきました。
 第21期第9回理事会(2026年7月18日開催)において,本学会事務局機能の外部委託について複数の候補を検討しました。その結果、当分野での実績や委託経費等を総合的に勘案し,中西印刷株式会社(京都市:https://the.nacos.com/)に学会事務局機能を委託することとなりました。現在,2027年1月より庶務機能,経理・会員管理機能,学会誌編集機能を委託する準備を進めています。
 これに伴い,会員の皆様と学会との窓口として運用してきたJSET会員専用ページを,2027年1月より新しい会員専用ページへ移行します。また,論文投稿・査読システムについては新たにScholarOne Manuscriptsを導入します。
 移行に伴う主な変更点について,以下のとおり知らせいたします。

<会員専用ページ:会員情報変更・会費納入機能>
・現在の会員専用ページでの会員情報変更および会費支払いは,2026年11月末まで利用できます。その他の閲覧などは12月末まで可能ですが,住所・所属等に変更がある場合は,2026年11月末までに更新をお願いいたします。
・現在の会員専用ページで行っておりました選書の販売は,諸般の事情により10月末をもって終了させていただきました。ご了承くださいますようお願い申し上げます。
・2027年1月からは,新しい会員専用ページにおいて会員情報の変更および会費支払いが可能となります。
・新しい会員専用ページのIDはメールアドレスとなります。パスワードの設定方法については,1月上旬にメールにてご案内する予定です。

<2027年度会費の請求>
・例年,11月に次年度会費を請求していましたが,2027年度会費は2027年1月中旬以降に請求します。
・会費の納入は,郵送する郵便振替用紙による支払いに加え,新しい会員専用ページからクレジットカードによる支払いも利用できます。

<会員専用ページ:論文投稿・査読システム>
・論文投稿・査読システムとして,新しくScholarOne Manuscriptsを導入します。
・2026年12月末までの論文投稿・査読は,これまでどおり現在の会員専用ページから行ってください。
・2027年1月以降の論文投稿・査読方法については,改めてご案内します。

以上