日本教育工学会 2020年春季全国大会 参加費等の取り扱いについて

2020年春季全国大会(2月29日~3月1日,信州大学)の現地開催の中止に伴い,事前申込みいただいた方,およびこれからオンライン全国大会開催に参加をお考えの方の参加費等について,次のように取り扱わせていただくことになりましたので,連絡いたします.

なお現在検討中のオンライン全国大会においては,すべての研究発表が行われるとは限らないことをご了承ください.また,大会2日目(3月1日)12:50~13:50開催の全体会・SIGセッション,14:00~16:00開催のシンポジウム「教育の情報化のための教員養成の取組」はオンラインにて無料一般公開の予定です.

オンライン全国大会の情報は大会Webページにて公開予定です.

Ⅰ.事前参加登録者:支払い済みの方

  1. 参加費
     全国大会開催に向けて,大会プログラム・大会論文集の編集・刊行,参加登録Webサイト設営・運用,事前申込者向けダウンロードページ・ID発行等を既に準備してきていることを踏まえ,次のようにさせていただきます.
    • 参加費は返金せず「大会論文集ならびに大会準備諸経費」として新たに領収書を発行いたします.
    • 会場でお渡しする予定であった大会プログラムとともに「大会論文集ならびに大会準備諸経費」領収書を,後日郵送させていただきます.
    • 現在検討中のオンライン全国大会に参加するための情報は,大会論文集事前ダウンロードIDによりアクセスできるサイトに掲載する予定です.
  2. 懇親会費
     事前に懇親会費をお支払いいただいた方には,「次年度以降の年会費に振替(会員の方向け)」「2020年秋季全国大会(9月12日~13日,札幌市教育文化会館)の懇親会へ振替」「返金」,いずれを希望されるか,後日,事務局より問い合わせのメールを送信させていただきます.

    以下,会員の方へのお願いです.懇親会予定金額の一部をキャンセル料として支払い予定であり,会員の方におかれましては手続きの簡略化のため,可能な限り「次年度以降年会費に振替」を選択していただければ幸いです.なお「2020年秋季全国大会の懇親会へ振替」の場合,差額500円が発生しますが,この金額については一律「次年度以降年会費に振替」とさせていただきます.

    次年度以降会費に振り替えた場合,それらは次年度に支払われたものとして改めて領収書を発行します.

Ⅱ.事前参加登録者:参加費未支払いの方

 事前参加登録者のうち参加費未支払いの方は「事前申込みと同額の参加費」をオンラインでお支払いいただけば,「参加費支払い済みの方」と同様,プログラム・領収書郵送や論文集ダウンロードおよびオンライン全国大会参加のためのIDを発行いたします.参加費は,当日支払い料金ではなく「事前申込みと同額の参加費」といたします. 希望される方は,次の日時までにオンライン決済をお願いします.支払いは,クレジットカードのみに限らせていただきます.

【2020年2月28日(金)正午まで(当日の参加受付はありません)】

オンライン決済方法につきましては,準備が整い次第該当の方へメールにてご案内いたします.

Ⅲ.当日参加予定であった方

 当日の参加受付はありませんが,「事前申込みと同額の参加費」をオンラインでお支払いいただく参加登録を実施します.「支払い済みの方」と同様,プログラム・領収書郵送や論文集ダウンロードおよびオンライン全国大会参加のためのIDを発行いたします.参加費は,当日支払い料金ではなく「事前申込みと同額の参加費」といたします. 希望される方は,次の日時までに参加申込みおよびオンライン決済をお願いします.支払いは,クレジットカードのみに限らせていただきます.

【2020年2月28日(金)正午まで(当日の参加受付はありません)】

※参加登録終了後,オンライン決済へお進みください

Ⅳ.自主企画セッション

 オンライン全国大会において自主企画セッションを開催される場合,各種設備使用料(開催費)としてセッション費用を使わせていただきます.

Ⅴ.論文集のみ購入を希望される方

 大会終了後に事務局から購入可能です(4,000円).後日,JSET Webページにて購入方法を掲載いたします.以上