今大会での注意点
講演論文集等について
- 講演論文集はダウンロード配布に一本化し，USB での配布を致しません．あらかじめダウンロードの上，ご参加下さい．
- USB での講演論文集をご希望の方は，１つ 4,000 円（＋送料500円）で販売しますので，受付窓口にてお求めください．冊子版の販売はございません．オンライン開催となった場合は郵送致します．
参加費について
- 参加費は，ダウンロード版講演論文集を含んだ価格となります．
- 2025年秋季大会より，大会参加費の早期価格を無くし価格を一律で設定することになりました．学会会場等の運営費の高騰への対応策として，多くの方にご参加いただけるようにこのような判断をさせていただきました．皆様のご協力をお願いします．
- また，発表をされる方はこれまで通り，発表原稿投稿までに発表申込と参加申込の両方を済ませてください．
ウェルカムレセプションについて
- 本大会では，1日目にウェルカムレセプションを開催します．参加を希望される場合は，大会参加申し込みと同時にお申し込みください．
会場利用について
- ゴミ箱は設置しておりません。
会場へ持ち込まれたペットボトルやお弁当等のゴミは各自でお持ち帰りください。
ただし、本学会を通じて申し込まれたお弁当の空容器のみ、指定の場所で回収します。
- 山梨大学は敷地内全面禁煙です。
- 大会期間中に使用する全ての教室で飲食が可能です。
- 大会期間中にキャンパス内の生協（売店）や学生食堂は営業しておりません。
- キャンパス内へ自家用車の乗り入れはできません。公共交通機関等をご利用ください。
- 発表者は自身の発表前にプロジェクタとの接続チェックを行ってください。
HDMIケーブルでの接続となりますので、変換アダプターが必要な方は各自でご準備ください。
- N-11教室とN-12教室を「参加者交流スペース」として解放します。打合せや休憩スペースとしてご利用ください。
- 会場ではeduroamをご利用頂くことができます．
プログラム・発表時間について
- 一般研究発表1，2 (大会1日目 9:45～11:35，14:20〜16:10)では，2番目と3番目の発表の間に，10分程度の「休憩・時間調整」時間を設定しています．そのほかのセッションでは，2番目と3番目の発表の間に「休憩・時間調整」はありません．
会場での撮影，録音，録画について
- 大会スタッフが記録および広報を目的として，撮影，録音，録画をすることがあります．
- 発表内容については，発表者は参加者が発表内容を撮影，録音，録画する可能性があることを踏まえて発表することとなっています．ただし，発表者から参加者に撮影，録音，録画しないよう案内があった場合は，その案内にしたがってください．なお，撮影，録音，録画したものについて，日本国の著作権法が規定している範囲以外で利用される場合は，発表者の許可をとって下さい．
- 大会当日，メディアによる取材が入る可能性があります．あらかじめご了承ください．
取材について
- 本イベントには一般参加者が含まれます．参加者が安心して参加できる環境を守るため，取材・撮影は参加者の権利を最優先とします．個人が特定される取材・撮影・発言の掲載については，必ず対象者ご本人の同意を得てください．また，撮影・取材を希望されない参加者がいる場合は，必ずその意思を尊重してください．
- 発表者から発表内容の撮影，録音，録画の禁止が案内された場合は，必ずその案内にしたがってください．
- 以下の目的での取材をご希望の場合，お問い合わせフォームから大会企画委員会へ事前にご連絡をお願いします．
- 雑誌・Web・SNS・映像媒体等への取材記事の掲載を目的とした場合
- 個別インタビュー（参加者・登壇者・スタッフを含む）を行う場合
- 特定の個人が識別できる形での写真撮影，動画撮影，発言・コメントの記録・掲載を行う場合
- 撮影機材（一眼レフカメラ，ビデオカメラ，三脚，照明，外部マイク等）を使用する取材
- 主催者・大会スタッフへの取材を希望する場合
- そのほか，大会スタッフから指示があった場合は，その指示にしたがってください．
