託児室のご利用案内

JSET全国大会期間中の託児室の運営について

  1. 第31回全国大会では,「螢侫.潺蝓次Ε汽檗璽函 と契約し,保育を委託します. この会社は,イベント等での臨時託児室運営において豊富な経験をお持ちです.今大会における託児室の運営に際しては学会から資金の援助を受けています.
  2. 全国大会で保育を利用する際には,事前に申込をして頂きます.申込み情報は全国大会が終了するまで大会企画委員会,大会実行委員会及び上記託児会社が共有しますが,託児室利用以外の目的に使用することはありません.
  3. 電気通信大学には,当学会よりお願いして託児スペースを準備してもらっています.なお,託児室の場所は,セキュリティのために申込みされた方のみにお知らせ(ご利用当日)いたします.
  4. ご利用については以下の説明をよくお読み下さい.

1. ご利用可能な日時

  1. 2015年9月21日(月) 8:15 〜 20:15
  2. 2015年9月22日(火) 8:15 〜 20:15
  3. 2015年9月23日(水) 8:30 〜 16:55

2. お申込み方法と期間

託児室の利用申し込みは締め切りました.お申し込みありがとうございました.

注意

  1. 「託児室利用申込書」を受け付けましたら,確認のメールを送らせていただきます.お申込みから3日以内にご連絡がない場合,お手数ですが,申込書送付先アドレスまでご連絡ください.
  2. 締切日以降のお申込みは受付できませんので,必ず受付締切日までにお申込みいただきますようお願いいたします.
  3. お申込みいただきました「託児室利用申込書」は申込者確認のため必ず印刷して,ご持参の上,受付にご提示いただき,託児業者にご提出ください.
  4. 人員や設備が限られた臨時託児室であるため,万一の場合の安全確保の観点から,投薬等,特別なケアを必要とする慢性的な疾病をお持ちのお子様はお預かりできません.

3. 料金について

 予約どおりのご利用の場合には、利用料金は学会が全額負担いたします.


利用時間の変更、キャンセル等

 やむを得ず,変更やキャンセルが生じた場合は,までご連絡ください.

  1. 申込期間中のキャンセルや変更は無料です。
  2. 申込期間終了後のキャンセルについては託児室運営委託先のキャンセルポリシーに則ったキャンセル料をお支払いいただくことがあります.
  3. キャンセル料が発生した場合の支払い方法等に関しては,個別に大会企画委員会から連絡させていただきます.

4. 会場での手順について

  1. 託児室の場所は,お申込みの方のみにお知らせ致します.会場ではまず受付へお越し下さい.ご案内いたします.
  2. 託児室では,申込用紙原本(捺印必要)と問診票を提出して下さい
  3. 利用日2日目以降は,直接託児室にお向かい下さい.
  4. お迎えは,直接託児室にお越し下さい.

5. 諸注意

持ち物
 飲食物・おむつ・着替えなどお持ち下さい.持ち物にはすべてお名前をご記入いただき一つの荷物にまとめてお持ち下さい.飲食物については(株)ファミリー・サポートによる用意はございませんので,全てご持参下さい.

飲み物
 大会中はまだまだ気温が高いことが予想されます.託児室はエアコンがありますが,散歩等に行く可能性もありますので,飲み物を多めにご用意下さい.
ミルクを利用されている方は,ミルクもご用意下さい.

昼食
 お昼の時間もお預けになる場合は,お弁当もお持ち下さい.
昼食時は,保護者の方が一緒に食事をされても構いませんし,スタッフに任せても構いません.お子様をお預けになる際にご連絡ください.
保護者の方が一緒に食事をされる場合は,託児室内で食事をしても,託児室の外で食事をされても構いません.

着替え
 託児時間中,託児室から出て散歩等に出かけることもあります.気温が高いことが予想されますので,少し多めの着替えをご準備下さい.

おむつ
 おむつを利用されている方は,おむつをご持参下さい.汚物入れはシッター会社で用意いたします.

利用当日の受付
 初日にご利用の際は,まず大会受付におこし下さい.託児室にご案内いたします.託児室では「託児室利用申込書(要捺印)」と「問診票」を託児室受付にてスタッフにご提出ください. (「問診票」はこちら ) 二日目以降は,問診票のみをご提出ください.問診票は,必ず託児ご利用日数分プリントアウトをして,ご記入ください.

緊急時の対応
 急な発熱,不測の事態などには,会場内の保護者に対応していただくことを前提にしています.当日の参加会場,携帯番号等,お間違いの無いよう問診票に記入してください.建物内は電波状況が悪い場合もありますので,参加会場は必ずご記入ください.

病時
 学校法定伝染病等の場合には原則として託児できません.また,1室での託児となりますので, 他のお子様にうつる可能性を考慮し,風邪等の症状がある場合も託児をお控えください.

シッター会社
 (株)ファミリー・サポート
渋谷区代々木1-58-16-4

サポーターの配置人数

  1. 0,1, 2歳児   お子様2名に対しサポーター1名
  2. 3歳児     お子様3名に対しサポーター1名
  3. 4歳児以上   お子様5名に対しサポーター1名

保険加入について
 万一の事故の場合は,シッター会社が加入している保険,保育サービス総合補償制度の範囲内で補償されます.
(対人保障1名2億円,1事故期間中10億円,対物賠償1事故期間中1,000万円)

その他

  1. お迎えの時間は厳守をお願いいたします
  2. 託児時間の延長や時間変更はできません
  3. お子さまへの投薬全般は保護者さまにてお願いいたします
  4. 託児室会場の安全については託児開始前に確認いたします.それ以外の場所については屋内外を問わず危険箇所が存在する可能性もありえますので,託児時間以外は保護者さまがお子さまから目を放さず,危険な場所へ近づかないようにご注意ください.

 以上のことをご承諾の上、お申し込みください.

連絡先
 日本教育工学会 大会企画委員会 託児室担当: