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  お詫びとお願い

日本教育工学会会長 山西潤一

 本会では、Webでの情報公開に加えて、入会手続きなどをWebで行えるようにして処理手続きの迅速化に取り組んできました。
ところが、2015年6月21日7時ごろに、Webで入会手続きをした2名の会員情報が他の入会希望者に漏洩する事態が発生いたしました。このうち1名の会員情報を閲覧した入 会希望者から事務局に連絡があり、同日11:30に入会手続きシステムを停止させ、システムの確認を行うとともに、漏洩した情報内容を確認しました。その後、システム に不具合があることを確認し、これを修正し、再発防止を確認した後に、同年6月25日18:00より入会手続きシステムを再開させています。
 情報が漏洩した会員2名については、漏洩した情報内容を連絡した上で、学会としてお詫びを申し上げました。

 会員情報を管理する、学会事務局としては万全の対策を取っているつもりでしたが、このような事態が発生したことを重く受け止め、体制が不十分であったことにつ いて会員の皆様にお詫び申し上げます。
今後、システム管理に一層の注意を払うとともに、7月18日に開催した理事会において、このような事案が発生した場合に対応するリスクマネジメント担当理事を指名 し、今後の不測の事態に対応することにしました。

 会員の皆様におかれましては、Webシステム等における問題点やお気づきの点などがありましたら、速やかに学会事務局宛へご連絡下さいますよう、お願い致します。

以上


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〒107-0052 東京都港区赤坂1-9-13三会堂ビル8階